Propuesta de implementación de una oficina de dirección de proyectos (PMO) en la municipalidad provincial de Islay
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Date
2025
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Publisher
Universidad Católica San Pablo
Abstract
La Municipalidad Provincial de Islay (MPI) se enfrenta a importantes desafíos en la ejecución de obras públicas debido a varias causas diagnosticadas que impactan en su alcance, costo y tiempo originando pérdidas importantes. Para enfrentar esta problemática, se propone la creación de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) dentro de la entidad, permitiendo optimizar el nivel de gestión de proyectos actual, generando un impacto positivo en la estructura organizacional reflejándose de forma directa en las fases ejecutivas de los proyectos de inversión pública. Para el desarrollo de esta investigación, se realizó el diagnóstico para conocer el estado actual de la MPI en relación a la gestión de proyectos, planteándose la metodología de cultura organizacional la cual permitió evaluar el nivel de la entidad y una segunda metodología a partir de la elaboración de encuestas asociadas al Modelo de Madurez en Gestión de Proyectos (OPM3) donde se evaluó las áreas de conocimiento, para así determinar el nivel actual de gestión de proyectos de la entidad. Posteriormente se realizó el diseño de la propuesta de implementación de la PMO, empleando el software Value Ring (VR), permitiendo estructurar de manera sistemática los componentes y funciones claves para la implementación de la PMO, obteniéndose como resultado un 52.1% de indicador de expectativas de adherencia (EIA), es decir que estas funciones cumplen con más de la mitad de las expectativas de los responsables de obra y funcionarios de la MPI, teniendo como prioridad el corto plazo para generar mayor valor con un 49.50%, a mediano plazo con 26.50% y a largo plazo con 24%. Finalmente, para la propuesta de implementación de la PMO, se iniciará con un proyecto piloto PMO, con la experiencia necesaria para llevar al cabo la dirección de un proyecto en un plazo máximo de 4 meses, cumpliendo las funciones ya previamente diseñadas, con miras a consolidar una PMO básica en los últimos 9 a 18 meses.